What I do at work (part 3)

Enfin Novembre! Hâte d’être en vacances de Thanksgiving. Mais avant que ces jours n’arrivent, je vais vous faire un récapitulatif de ce qui s’est déroulé depuis fin Aout.


Récapitulatif

En plus des tâches administratives quotidiennes, les deux premiers jours de rentrée je me suis portée volontaire et j’ai consacré 2h00 de mon temps à accueillir les nouveaux étudiants. Ensuite, il y a eu la mise en place du nouveau programme des Student Ambassadors. Un article y sera consacré ultérieurement. Puis, la planification et la coordination des journées pédagogiques des écoles primaires et des collèges.  À cela s’ajoute les visites individuelles du campus que je détaillerai dans un instant. Enfin, nous avons également participé aux différents salons de l’étudiant de dallas et des alentours.

Accueil des étudiants

Les employés des différents services de l’université  participent à l’accueil des nouveaux étudiants chaque automne. Répartis aux quatre coins du campus, le but est de guider ces étudiants en les aidant à trouver leur classe et autres services (bibliothèque, bureau de la vie scolaire etc.) À chaque stand, nous retrouvons un ou deux bénévoles, des snacks, un agenda, une carte du campus et un stylo.

Visites individuelles et en groupe

Certains étudiants intéressés par le campus ont la possibilité de s’inscrire à une visite guidée sur le site internet de l’université. Après s’être inscrits, je reçois directement leur demande par email et les contacte par la suite pour confirmer ou changer leur rendez-vous. Les visites individuelles s’effectuent le vendredi après midi entre 14h00 et 17h00.

Le procédé des visites en groupe est à peu près le même sauf que le groupe s’inscrit dans une autre catégorie. Cependant, en fonction du groupe, nous pouvons également en plus du tour, offrir une session générale qui présentera l’université, les différents services et expliquera le procédé d’inscription. Ce style de visites en groupe s’adressent particulièrement aux lycéens de terminal.


Cet article était un petit résumé de ce qui s’est déroulé dans notre service depuis le mois d’Aout. À la prochaine pour un nouvel article!

THX!

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