The Spring Semester

Petite semaine de vacances de noël pour se requinquer (non je ne rentre pas en Guadeloupe), on peut maintenant se préparer pour la rentrée de printemps.

Tout d’abord faisons une petite explication de tous ces semestres.

  • Semestre d’automne / Fall semester = Fin Aout à la deuxième semaine de Décembre
  • Session d’hiver / Winter session = Deuxième semaine de Décembre à la mi-Janvier
  • Semestre de printemps / Spring Semester = Mi-Janvier à la mi-Mai
  • Session de Mai / Maymester = Mi-Mai à Début Juin
  • Sessions d’été 1 et 2 / Summer Sessions 1 and 2 = Début Juin à Fin Aout

Ouais mec this is the US! Ain’t got no closing lol. Bon, on ferme pour la fête du travail (quand même!) Thanksgiving, noël, Vendredi Saint, spring break la Pâques et certains jours fériés. Anyway.


La session d’hiver ou le calme avant la tempête

C’est le moment de faire son p’tit ménage. J’avoue qu’à la fin du semestre d’automne mon bureau se transforme en vrai champ de bataille et ma responsable ne se gène surtout pas pour me le faire remarquer lol.  Je profite aussi pour faire du classement et du shredding*

*Shredding = Broyer des documents dans une déchiqueteuse. Mon activité préférée – -”


Le semestre de printemps

Le travail de proximité et de communication continuent. Nous accueillons ce semestre de nouvelles écoles primaires et de nouveaux collèges pour les visites pédagogiques, des lycées, participons à d’autres salons et évènements, allons dans des collèges pour la communication de TexPREP, organisons une session d’information pour les conseillers académiques de différents lycées, organisons la journée porte ouverte de l’université et faisons du direct mail. Les tours du campus s’effectuent toujours le Vendredi et nous faisons aussi des tours en groupe pour des associations ou autres.


Visites en groupe (lycées)

Les visites en groupe des lycéens different de celles des élèves en école primaire et collège. Notre mission avec les lycéens est déjà de récolter leurs informations et ensuite de les convaincre de s’inscrire (notre inscription est gratuite.) S’ils ne sont pas en terminale ce n’est pas grave! We got this! Nous avons différents programmes que les lycéens peuvent suivre des leur année de Sophomore (article à venir.)

Lors d’une visite pédagogique avec des lycéens, ceux-ci participent à une session générale qui parlera de l’université, des aides financières, de la vie étudiante et des différentes filières d’études. Ensuite ils se répartiront dans des breakout sessions pour en apprendre plus sur une certaine filière, participer à un tour du campus et s’inscrire. Le déjeuner est souvent sponsorisé par le service de vie étudiante.


Session d’informations pour les conseillers académiques

Le but lors de cette session est d’informer les conseillers académiques sur les formations disponibles à l’université. On évite les formations classiques telles génie civile ou histoire de l’art et on opte plus pour des industries nouvelles: Game design, Travel, Exposition and Meeting Management, Digital Forensics etc.


TexPREP

Un article y sera consacré


Direct mail marketing

Vous vous souvenez des informations obtenues avec les scanners lors des salons et autres évènements? Donc, on les utilise ensuite pour envoyer des lettres informatives aux élèves par la poste et par email. Ils pourront donc avoir les dates d’inscription, les dates des sessions d’orientation et autres informations générales.


**Bon à savoir** La location des scanners est uniquement pour le fall semester. Une fois le semestre finit, ils sont renvoyés à l’entreprise de location. “Bah vous faites comment au printemps?” On utilise les fameuses petites cartes d’informations et me voila de retour pour déchiffrer, créer de nouvelles bases de données et perdre des informations. Ouais parce que rien n’a changé, les écritures toujours aussi pourries! Money really runs the world. Si notre budget était plus conséquent on en serait pas la lol.


Voila un peu ce qui se passe durant le semestre de printemps. Rendez-vous au prochain article pour découvrir TexPREP.

THX!

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